Verksamhetsberättelse 2024

Vid förra årsmötet 2024-03-24 valdes Helena Söderqvist till ordförande. På det konstituerande styrelsemötet valdes Malia Tasmim (nyval 2 år) till vice ordförande, Nimratbir Kaur utsågs till kassör och YuSie Rundkvist Chou (nyval 1 år) till sekreterare. Övriga styrelseledamöter som valdes på årsmötet var Lars-Åke Liljeqvist (omval 2 år)  samt suppleant Barinder Kaur (1 år). Under verksamhetsåret har Reija Reini, Melina Tasmim, Selma Adem, Haneen Alkazzaz samt Nima Adem varit adjungerade deltagare under hela eller delar av flera styrelsemöten.

Mats Widgren valdes till ordinarie revisor och Nadezhda Dobreva till revisorsersättare i ett år. Valberedningen har under 2024 bestått av sammankallande Reija Reini och Nora Adem.

Simkurser
Vårterminen: simkurs för 32 kvinnor och flickor på 12 tillfällen.

Sommarsimskola 10 tillfällen för 29 unga 7-14 år (15 flickor och 14 pojkar) med medel från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) i samarbete med Svensk Simidrott/Simförbundet. Kursen var kostnadsfri och deltagarna fick inte vara medlemmar i Nacka Simsällskap. Deltagarna fick diplom, simmärken och medalj vid avslutningen.

Höstterminen: simkurs för totalt 39 vuxna kvinnor (10 tillfällen) och tjejer/killar (15 tillfällen)
- vi fick hyra en bana under kvinnotiden på Näckens ersättningsbassäng fredagar kl 17-18 och höll simteknikkurs för deltagare som redan kan simma, men Nima och Robina fortsätter även att undervisa icke-simkunniga besökare gratis.
- lördagar 18:40-19:30 för alla nivåer

Jullovssimskola 6 tillfällen för 27 barn och unga, kostnadsfri med medel från Nacka kommun och Svensk Simidrott (Fritidskortet). Deltagarna blev bjudna på knäckemacka och smoothie varje gång innan kursstart. Barnen fick chokladmedalj, simmärken och diplom vid kursavslutningen.

Skara sommarland
Det nya verksamhetsåret fick en rivstart när Helena äntligen kunde genomdriva sin dröm om att åka med föreningen till Skara Sommarland. Vi var totalt 46 personer som mot en symbolisk avgift på 100 kr (barn) respektive 150 kr (vuxna) åkte buss tidigt på morgonen från Nacka till Skara på nationaldagen 6 juni. På bussen genomförde vi grupparbeten med material från RF-SISU.

Trots värmebölja veckorna innan var tyvärr vädergudarna inte med oss. Det blev en kylig dag och många andra åk-attraktioner drog mer än vad bad-attraktionerna gjorde. Det blev lite strul och väntan vid lunchen men allt som allt var vi nöjda med utflykten som genomfördes med stöd från RF-SISU och Svensk Simidrott/Simförbundet.
 

Kurser och utbildningar
I april genomförde vi HLR-utbildning för 10 volontärer på Nacka stadshus.
Vi provade att försöka dra igång en internutbildning vid två utbildningstillfällen lördag 17 augusti och 31 augusti. Helena och YuSie höll i första tillfället och Erik Rudberg från Svensk Simidrott höll i andra tillfället.
Isabelle, Melina, Michelle och Haneen har gått grundutbildning för tränare. Aryan, Jashan, Isabelle, Michelle, Melina och Haneen har gått simidrottsledarutbildning.
Reija har under året, när det varit möjligt, hållit i simträning för volontärer och simledare. Stort tack för din insats, Reija!

Medlemmar
De flesta av våra medlemmar är bara med i föreningen under tiden som de går en simkurs. Vi har ca 100 aktiva medlemmar.

Planeringsmöte styrelsen
Vi genomförde ett planeringsmöte för styrelsen med Melina och Haneen som adjungerade fredag 27 december på Nacka stadshus. Där listade vi allt som behövde göras på kort och längre sikt.

Nya volontärer
Vi har under året haft förmånen att kunna välkomna flera nya volontärer: Isabelle, Jashan, Aryan, Sahel och Lars. Barinder är fortsatt vår bästa rekryterare!

Vår fantastiska entrévärd
Sedan starten hösten 2019 har Lars-Åke stått i entrén på Nacka simhall och tagit emot våra deltagare med ett glatt humör och vänligt bemötande. De gånger han inte varit på plats kan räknas på ena handens fingrar. Dessutom har han ett oändligt tålamod med oss andra i styrelsen. Han är värd sin vikt i guld. Tack Lars-Åke!

Materialinköp
Vi har köpt in nya beachflaggor, simglasögon, simmärken och dykpinnar.

Bidrag
Vi fick särskilt verksamhetsbidrag från Nacka kommun för att genomföra årets simkurser för kvinnor, samt för lovsimskola 2024-2025. Övriga bidrag vi har erhållit är från RF-SISU, Majblomman, MSB samt Fritidskortet från Svensk Simidrott.

Styrelsemöten
Sedan det konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet har styrelsen haft 23 protokollförda möten ungefär varannan vecka med undantag för sommaruppehåll, de allra flesta online. Dessutom har delar av styrelsen haft möten inom mindre arbetsgrupper, ibland med andra medverkande.

Samverkan
Vi har inlett samverkan med Fisksätra IF och utbyter kunskaper och erfarenheter. Vi har även god kontakt med Skuru IF. Arrangörerna för Simfestivalen kontaktade oss för att särskilt bjuda in våra deltagare till festivalen 2025 som äger rum vid Hellasgården i juni 2025.

Mål
Eftersom föreningen startade med inriktningen att undervisa vuxna kvinnor på kvinnotiden har vi egentligen hela tiden haft lite för få barn och unga. Kravet från kommunen för att vara bidragsberättigad förening och därmed få hyra simhall och simbanor till subventionerat pris, är att minst 15 unga 7-20 år ska delta i minst 10 aktivitetstillfällen. Den nya styrelsen satte som mål att äntligen uppfylla kraven för att bli bidragsberättigad förening, vilket vi har uppnått med råge.

Arvodestrappan
Styrelsen beslutade om en arvodestrappa för att de olika nivåerna av arvode ska vara transparent och begripligt för alla som jobbar med oss. Arvodestrappan kan delas med intresserade volontärer på förfrågan.

Sociala medier
Våra kommunikationsansvariga Melina och Selma har gjort ett bra jobb med att lägga ut nyheter på hemsidan, samt på Instagram och Facebook. YuSie har hjälpt till med texter.

Facit till verksamhetsplan 2024

1. Utbilda fler till simledare, både simidrottsledare (SIL) och simlärare (nästa steg) - JA
2. Tydlig plan för egen träning, ex. utse någon ansvarig som kan låsa och städa - JA
3. Utse 1-2 ansvariga för intern kommunikation - påbörjat
4. Anordna en gemensam aktivitet för volontärer - JA
5. Utse 1-2 ansvariga för extern kommunikation, t ex sociala medier och webbsidan - JA
6. Samarbeta med andra föreningar i Nacka kommun - JA 
7. Ta fler bilder på volontärer och deltagare (be om lov först för att publicera dem) - Påbörjat

 

Förslag till verksamhetsplan och mål 2025 

1. Boka simbanor i god tid, lägga ut kurser minst 1-2 mån innan och boka upp ledare
2. Prioritera även vila för våra ledare och volontärer.
3. Regelbunden vidareutveckling av våra egna simledares simteknik och undervisningsteknik.
4. Rekrytera fler simledare.
5. Söka bidrag för att ev kunna anställa en kanslist.
6. Förenkla bokföringen.
7. Göra en uppdelning av olika ansvarsområden i föreningen och fördela dessa.
8. Ta fler bilder/video på volontärer och deltagare (be om skriftligt lov först för att kunna publicera dem om de är identifierbara mtp GDPR).